project Purchase to Pay

Als low cost airline willen we maximaal greep houden op onze financiën, zeker in deze tijd. Een nieuw, digitaal bestel- en factuurafhandelingssysteem 'Purchase to Pay' gaat ons daarbij helpen. Dit systeem is tot stand gekomen in samenwerking tussen Inkoop & Vendor Management, Financiële Administratie en ICT. De invoering gebeurt in twee fasen. Eind maart is het digitale factuurafhandelingsproces (Invoice Processing) gestart, rond de zomer volgt het bestelproces (Purchase Management).

Het digitaliseren van het bestel- en factuurafhandelingsproces betekent een efficiencyslag. Als een factuur binnenkomt, wordt die meteen gescand, geboekt en digitaal geautoriseerd. Rond de zomer van 2009 volgt voor een aantal productgroepen de invoering van het onderdeel Purchase Management. De geautoriseerde keurt dan een bestelling goed. Komt de factuur binnen, dan worden de factuurgegevens 'gematcht' met de oorspronkelijke bestelling. Als deze kloppen, wordt direct akkoord gegeven voor de betaling. De voordelen van Purchase Management zijn betere afspraken met leveranciers, meer efficiency bij Financiële Administratie en rentevoordeel doordat we ons beter aan de maximale betalingstermijnen kunnen houden.