ingrijpende verbeterslag Transnet

De intranetsite Transnet is de afgelopen jaren een steeds belangrijker rol gaan spelen in onze interne communicatie. Door de sterk toegenomen inhoud en door de groei van ons bedrijf werd Transnet steeds minder gebruiksvriendelijk, bijvoorbeeld bij het navigeren. Om goed inzicht te krijgen in de wensen van de gebruikers, zijn in september en oktober 2008, interviews gehouden met een dwarsdoorsnede van het medewerkersbestand. Op basis hiervan is een programma van eisen opgesteld; Transnet moet dé digitale werkplek worden, van waaruit je dagelijks start en doorgaat naar je belangrijkste applicaties. Hierbij wordt een geschikte tool plus bijbehorende leverancier geselecteerd.

De site en het systeem dat erachter zit, zal dan ook een ingrijpende verbeterslag ondergaan. Zo komt er een duidelijker indeling, waardoor onderwerpen makkelijker te vinden zijn. Verder zal het navigeren door de site heen veel makkelijker worden. Het eerste dat 'live' gaat is de basis zoals die er nu is, maar dan beter werkend. Naar verwachting zal dat begin 2009 gebeuren. Daarna volgt verdere uitbreiding met meer functionaliteiten. Met al deze verbeteringen krijgen we een intranetsite die voldoet aan ieders informatiebehoefte en aan de missie en visie: Transnet is het primaire interne communicatiemiddel en informeert medewerkers overal en altijd naar behoefte op een toegankelijke en uniforme manier. Daardoor zijn ze beter in staat hun werk efficiënt en effectief uit te voeren en zich betrokken te voelen bij transavia.com.

Wim Honig,
projectleider Transnet Redesign

"Het nieuwe Transnet wordt de centrale ingang naar je werk," aldus Wim Honig, projectleider Transnet Redesign. "Bij het opstarten kom je straks eerst op Transnet en niet meer op de gebruikelijke desktop. Je krijgt toegang tot informatie die relevant is voor jouw werk en tot de applicaties waarvoor jij bent geautoriseerd. Waar mogelijk gepersonaliseerd dus. Denk aan kantoorapplicaties, maar ook aan bijvoorbeeld roosters, en dat 'any time, any place'. Want Transnet is de virtuele werkplek op kantoor, maar we richten ons nadrukkelijk ook op de vliegende collega's. Zeggen dat het nieuwe Transnet moet 'binden', gaat misschien net te ver, maar het zal iedereen zeker 'boeien'!"